Яким є призначення документів?
Мета документа – полегшити передачу інформації від автора до читачів . Завдання автора — оформити документ так, щоб інформація, що міститься в ньому, могла бути інтерпретована точно і ефективно. Для цього автор може використати набір стилістичних інструментів.
Навіщо призначений документ?
2.1. Документ – матеріальний носій із зафіксованою на ньому у будь-якій формі інформацією у вигляді тексту, звукозапису, зображення та (або) їх поєднання, який має реквізити, що дозволяють його ідентифікувати, та призначений для передачі у часі та у просторі з метою громадського використання та зберігання <1>.
Яку функцію виконують документи?
Загальні функції властиві документу спочатку (функції закріплення, передачі, збереження інформації, культурна функція, функція історичного джерела). Спеціальними функціями документ наділяється свідомо, залежно від конкретних соціальних потреб.
Навіщо використовуються документи?
Документи – це прикладні об'єкти конфігурації. Вони дозволяють зберігати в прикладному рішенні інформацію про скоєні господарські операції або про події, що відбулися в житті підприємства взагалі. Це може бути, наприклад, прибуткові накладні, накази прийому працювати, рахунки, платіжні доручення тощо.